Top

Document Management System

Automatische facturatie

Automatische facturatie

Automatische facturatie zorgen ervoor dat uw tijd efficiënter gebruikt wordt.
  • Automatisch factureren van projecten op basis van personeel met een complete opvolging.
  • Automatisch factureren van projecten op basis van materiaal in uw eigen template.
  • Automatisch factureren van projecten op basis van prestaties en meer!
document-generatie
documentgeneratie

Documentgeneratie

Document generatie om geen enkele seconde te verliezen
  • Automatisch facturen genereren, dossiers of contracten.
  • Eenvoudig aangeven indien een document vertrouwelijk is.
  • Volledig aanpasbaar naar uw eigen template.
document-generatie
dossiers

Dossiers

Creëer een elektronisch dossier van uw contacten.
  • Per contact, bedrijf of project een dossier aanmaken.
  • Volledig zicht op alle documenten, taken, contactmomenten en meer!
  • Bespaar kantoor ruimte en papier dankzij een elektronisch dossier.
contactpersonen
Dynamischformulier

Dynamisch formulier

Dynamische formulieren creëren zonder enige IT kennis!
  • Enquêtes ontwerpen met een klik op de muis!
  • Dynamische formulieren op uw eigen website gebruiken die na invulling een taak of scenario bij u of uw collega’s start.
  • In te richten naar uw eigen smaak.
dynamisch-formulier
Inkomende documenten

Inkomende documenten

Inkomende documenten eenvoudig verwerken
  • U bepaalt wie de documenten kan zien. Per afdeling en/of persoon.
  • Uitgebreide zoekfunctie; Vanuit ontzettend veel schermen kunt u altijd het juiste document kunt vinden.
  • Elk document van elk type kan worden ge-upload en bewaart.
inkomende-documenten
Mailen

Mail functies

Mailen naar één persoon, groepen of zoeken naar voorgaande mails?
  • Templates eenvoudig te maken en selecteren waardoor u minimale tijd investeert in templates.
  • Afspraakmomenten kunt u eenvoudig mailen, waardoor er geen miscommunicaties meer voorkomen.
  • Dankzij de vele meta-tags kunt u gehele groepen een persoonlijke mail kunt sturen.
mailen
postregistratie

Post registratie

Postregistratie van documenten en facturen!
  • Wilt u alle fysieke documenten centraliseren en digitaliseren?
  • Facturen nog per post? Word een groener kantoor waardoor u geld en tijd bespaart.
  • Eenvoudig te combineren met de barcodescan integratie!